Thursday, February 17, 2011

Morder a língua! 10 maneiras de ser um ouvinte eficaz

Alguma vez você já falou com alguém e, então, sentiu a necessidade de dizer, "Você ouviu o que eu disse?" Por que você sente a necessidade de perguntar? Provavelmente porque o ouvinte não lhe fornecer o feedback que você precisava saber que foram ouvidos.

Ouvir é a habilidade de comunicação mais importante, mas muitas vezes mais negligenciadas. Na verdade, a capacidade de ouvir muitas vezes é classificado como um dos cinco principais habilidades empregadores procuram em seus funcionários. Também é certamente muito procurada pelas pessoas mais próximas e queridas ao nosso coração.

Aqui estão 10 maneiras de ser um ouvinte eficaz:

1. Reconhecer a diferença entre ouvir e escutar

* Há uma diferença muito distintas entre ouvir e escutar. A audição é meramente perceber o som.

* Ouvir é o ato, ciente e consciente desejo de ouvir, compreender e resposta aos outros.

2. Esteja disposto a ouvir

* Comece com o compromisso de ouvir - a mente aberta e considerar outros pontos de vista.

* Ouça independentemente de concordar ou discordar com o que disse. Resista ao impulso de saltar conclusões, seja defensiva ou argumentativa com o interlocutor.

3. Fique atento

* Pare o que você está fazendo e dar a palavra ao orador a sua atenção. Se não é um bom momento para você, adiar a conversa.

* Ignore o desejo de multi-tarefa e ouvir seletivamente (somente ouvindo pedaços de informação).

* Permanecer no momento para a duração da conversa - não ajustar dentro e para fora ou fingir estar ouvindo quando você está realmente pensando sobre onde ir nas próximas férias.

4. Mostrar respeito

* Reconhecer os outros com sua linguagem corporal - o rosto do orador, olhar interessado, e fazer contato visual.

* Evite terminar a conversa abruptamente.

5. Empatia

* Seja sensível, compassivo e compreensão - perceber que pode ser difícil para o orador a falar sobre este assunto.

* Empatia não significa que você tem que concordar com o orador.

* Evite pensar em como "um up" do orador com o seu próprio conto de aflição.

6. Seja paciente

* Muitas vezes interromper porque temos medo, vamos esquecer o nosso ponto (s). Não interrompa - permitir que o alto-falante para terminar o que ela / ele tem a dizer.

* Não terminar as frases do orador, porque você acha que eles estão demorando demais para chegar ao ponto.

* Foco no que está sendo dito em vez de o que você acha que vai ser dito.

7. Elimine as interrupções e distrações

* Sempre que possível, falar em um local neutro para evitar interrupções e distrações.

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5. Empatia

* Seja sensível, compassivo e compreensão - perceber que pode ser difícil para o orador a falar sobre este assunto.

* Empatia não significa que você tem que concordar com o orador.

* Evite pensar em como "um up" do orador com o seu próprio conto de aflição.

6. Seja paciente

* Muitas vezes interromper porque temos medo, vamos esquecer o nosso ponto (s). Não interrompa - permitir que o alto-falante para terminar o que ela / ele tem a dizer.

* Não terminar as frases do orador, porque você acha que eles estão demorando demais para chegar ao ponto.

* Foco no que está sendo dito em vez de o que você acha que vai ser dito.

7. Elimine as interrupções e distrações

* Sempre que possível, falar em um local neutro para evitar interrupções e distrações.

* Fique atento e evitar interrupções - telefones ou pagers (correio de voz de uso), os visitantes (feche a porta) e distrações (luz de correio de voz, transbordando em caixa de correio, de entrada).

8. Buscar entendimento

* Concentre-se em pontos principais.

* Paráfrase e pedir esclarecimentos de pontos que não estejam claras ou que você não entende.

9. Mostrar que você está escutando ativamente

* Ouça mais do que apenas com seus ouvidos. Reconhecer e responder ao alto-falante com expressões faciais (nod sorriso, / abanar a cabeça, contato visual) e comentários verbais ("eu vejo", "eu entendo", "ok", "sim") para ajudar na conversa.

10. Simplesmente ouça

* Às vezes, a nossa idéia de ouvir é a pular e dar conselhos indesejados. Ouvir não é um convite aberto para resolver um dilema. Basta ouvir, pois muitas vezes o orador procura simplesmente uma orelha simpática.

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